ADMINISTRACIÓN AL PUNTO
SECRETARIA/ADMINISTRATIVO POR HORAS/SERVICIOS
Autónomos
Que ya dedican toda la jornada laboral a su actividad principal y todavía tienen que sacar tiempo extra para intentar poner en orden sus papeles. Con este servicio y con muy pocas horas al mes, tendrán siempre todo el papeleo visado, archivado y/o contabilizado, dependiendo de cada caso y necesidad. Esto les ayudará, además de a localizar fácilmente cualquier dato o documento, a controlar mejor sus previsiones de cobro y pago, devoluciones, impagados, etc. También nos ocupamos de la gestión de redes sociales, cada vez más necesarias para nuestros pequeños negocios y a menudo desatendidas o mal gestionadas por falta de tiempo.
Profesionales
Para ellos va dirigido el servicio de gestión de agenda y recepción. Con posibilidad de desplazarnos a sus instalaciones para realizar allí la función de recepcionista por horas (consultas médicas, despachos de abogados, etc).
Comerciales
Están muchas horas visitando a clientes o conduciendo, así que para ellos es ideal nuestro servicio de atención telefónica mediante desvío de llamada a un número previamente asignado al que contestaremos en tu nombre pasando un informe diario de las llamadas recibidas. (Si son urgentes aviso inmediato por Whatsapp). También disponemos de servicio de gestión de correspondencia y paquetería. Ofrecemos para ello nuestra dirección comercial.
Pymes
Además de todos los servicios anteriores que se pueden aplicar también a una pequeña empresa, disponemos de un servicio de tareas administrativas que comprende desde la gestión de tus facturas (emitidas y recibidas) y todo tipo de trámites y gestión de documentos con organismos públicos.
NUESTROS SERVICIOS
Te ofrecemos los servicios administrativos y de gestión necesarios para que puedas dedicarte exclusivamente a tu actividad principal. Aunque gestiones tu negocio personalmente, siempre puedes contar con una ayuda extra para trámites puntuales o en épocas con picos de trabajo.
GESTIÓN DE CORREO
Gestionamos tu correo postal y paquetería, ofrecemos para ello nuestra dirección comercial.
GESTIÓN DE FACTURAS
Registro, contabilización y archivo de tus facturas recibidas. Confección de facturas emitidas si así lo necesitas.
ORGANIZACIÓN
Organizamos tu agenda de visitas, reuniones, viajes y eventos en general.
TRÁMITES
Realizamos todo tipo de trámites y gestiones en Administraciones públicas. Ayuntamientos, Correos, Hacienda, Cámara de Comercio, Jefatura de Tráfico, Juzgados, Registro...
SERVICIO DE RECEPCIÓN
Entre nuestras tareas, se encuentra el servicio de recepción de clientes. Es un servicio que podemos realizar en nuestro propio local (disponemos de salas de reuniones por horas) o en el domicilio del cliente.
GESTIÓN DE CONTENIDOS
Escribimos textos para tu blog o proyecto, gestionamos tus datos en excel y hacemos presentaciones con Power Point.
REDES SOCIALES
Cada vez es más importante que nuestros negocios estén presentes en redes sociales, si no tienes tiempo, nosotros lo gestionamos por ti.
RECLAMACIONES
Tus ventas terminan cuando se ha cobrado el producto o servicio. No dejes de cobrar por falta de tiempo, delega en Punto y Aparte la gestión de impagados. También te ayudamos con el papeleo de cualquier otro tipo de reclamación.
-
Somos autónomos, facturamos como cualquier otro profesional.
-
Trabajos por horas efectivas o servicios.
-
Puedes contratarnos solo cuando lo necesites.
-
Servicios a distancia y a domicilio.
-
Amplio horario de 09:00 a 20:00 horas ininterrumpido.
-
Si viajas continuamente, tu Secretaria Externa atenderá tu negocio u oficina por ti.
Servicios Para Asesorías
Los mismo servicios citados anteriormente se los brindamos a Asesorías.
Firmamos un acuerdo de no contactar con tus clientes
Trabajamos a tu medida, utilizando tu propio programa contable si lo prefieres.
TARIFAS
Pregúntanos, te hacemos una tarifa a medida y sin compromiso:
15€/hora + IVA
Precios especiales para servicios concretos
Posibilidad de desplazarnos a tus instalaciones para la recogida/entrega de documentación y/o realizar allí la función de recepcionista/administrativa por horas.